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ETH:飛書:高效能的協同辦公工具 助力企業全場景在線辦公

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2020一場突如其來的疫情讓上班族和企業高管們的目光都對準了在線辦公軟件,然而在目前市場上琳瑯滿目的在線辦公軟件中,多數軟件都或多或少存在一些缺憾。但作為字節跳動經過三年打磨推出的協同辦公軟件,飛書的功能可謂是實現了對各種辦公場景的全覆蓋,從即時通訊到協作文檔,再到在線會議,飛書為企業成員的在線辦公提供了一款與當今知識經濟時代相匹配的高效能工具,并將讓一部分團隊先飛起來。

整合底層基礎應用資源,讓即時通訊不再孤軍作戰

在即時通訊方面,當今市面上存在許多功能完備的即時通訊軟件,但大多主要針對社交需求而設計,屬于C端社交軟件。然而以在線辦公為主要目的的B端即時通訊軟件,在功能方面往往又過于簡單,不能適應B端即時通訊軟件的溝通功能和一定的企業管理功能需求,從而很難在在線辦公中起到舉足輕重的作用。

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對此,飛書結合了在線辦公的多種場景,不僅擁有完備的社交功能,設計了消息點贊、@群內其他成員等常規功能,還將即時通訊與其他各項日常工作中需要用到的功能相結合,從底層打通了IM、日歷、郵件、視頻會議等基礎應用,用開放平臺將企業所需的業務應用銜接起來,用戶只需打開飛書,就可以滿足日常辦公中的絕大部分需求,讓即時通訊在企業在線辦公過程中不再“孤軍奮戰”,而可以成為企業成員在線辦公過程中的全場景助手。

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多人在線協作文檔,飛書文檔創造高效團隊協作

說起在線辦公,對于許多企業成員來說,最繁雜的應該算是文件協作了吧。飛書集合了目前已有的在線協作文檔工具的優勢,不僅為企業間各部門配合完成同一份文件提供了平臺,同時通過飛書文檔實現了高效無紙化的團隊協同,極大節省了文件修改所造成的信息冗雜、文件修改版本過多等問題。

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在近期舉辦的2020飛書未來無限大會上,飛書文檔已經作為獨立App正式與面世,除了一般的在線文檔功能,如針對文檔細節添加評論、在文檔中@企業成員共同修改等高效在線協作功能外,飛書文檔還推出了三個全新功能——思維筆記、多維表格、雙向鏈接。思維筆記在工作中起到制定框架的作用,而在線辦公過程中對于框架正確性的把控可以說決定了工作走向和成敗。飛書思維筆記支持多成員的評論和批注,用協作的方式快速確定工作框架、重點和流程。多維表格和雙向鏈接則分別為表格數據的直觀呈現和多個文檔的邏輯關系呈現而生,使得企業成員在線辦公過程中對工作整體脈絡的把控更加清晰。

多功能全場景在線會議,飛書會議實現會議內容可視化

在線辦公過程中另一件極為重要的事務,也是在今年疫情期間受到極大重視的一點,就是在線會議。在線會議的通話質量、會議的屏幕共享可以說直接決定了在線會議的效率,也是技術制約效率的一個重要體現方面。對此,飛書會議在此次飛書未來無限大會上也推出了有效提高在線會議效率的全新功能——“妙記”。

顧名思義,妙記功能最主要的就是可以將會議過程中的語音實時轉換為文字,并支持參會人員對會議內容進行評論和點贊等,同時,文字轉換還支持中、日、英三語種的互譯,讓跨國會議也能突破語言的桎梏,有效提高在線辦公效率。這樣可視化的會議內容,不僅省去了會議成員在會議中的筆記時間,從而使成員可以專心于對會議內容的理解和思考,還可以方便會議的復盤和缺席會議的同事了解會議的全部內容。此外,在會議結束后,“妙記”功能還會自動生成會議紀要,幫助會議成員快速理清會議主旨和脈絡。

通過這一系列經過三年沉淀的功能,字節跳動不僅為企業提供了一款功能日趨完備的協同辦公軟件,更為企業的在線辦公提供了一種“下一代的工作方式”,并期待飛書作為一款與時代匹配的工具可以先帶動一些團隊“起飛”,從而在未來讓更多團隊看到這種高效工作方式帶來的價值,進而以工具的改良推動工作方式的變革,為我國的經濟社會發展提供新的動能。

來源:金色財經

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