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本位幣:SAP會計科目之貨幣—科萊特

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SAP中創建會計科目時,在公司代碼控制數據中需要定義科目的貨幣。這個貨幣有什么作用呢?創建會計科目時該如何選擇貨幣呢?如果維護錯誤是否可以更改呢?

SAP顧問在項目實施時,會為你的公司定義一個公司代碼,在公司代碼中定義了貨幣,這個貨幣就是此公司的本位幣。什么是本位幣呢?

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本位幣是公司代碼的基礎貨幣,月末結賬時所有以外幣記賬的余額都將折算成本幣金額,以便對外出具財務報表,一般以公司所在國的貨幣作為本位幣。

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創建會計科目時,需要在公司代碼層定義科目的貨幣。科目貨幣可以是本位幣,也可以是其他貨幣。本例中,本位幣是CNY,除CNY以外的貨幣都被認為是外幣,包括RMB。需要特別注意的是,如果科目貨幣定義為外幣,那對此科目記賬時只能以對應的外幣記賬;如果科目貨幣定義為本位幣,既可以本幣記賬,又可以外幣記賬。例如,科目貨幣定義為USD,那此科目只能以USD記賬;如果科目貨幣定義為CNY,既可以CNY記賬,也可以USD記賬,或者是GBP記賬都可以哦。

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一般情況下,外幣存款類科目的貨幣定義為外幣,如中國銀行美元戶,美元現金等,其余科目的貨幣定義為本幣。因此,在定義科目時就要知道此科目的用途,選擇正確的貨幣。如果科目貨幣定義有誤,那是否可以更改呢?SAP是一個嚴謹的系統,如果科目有余額,就不允許對貨幣進行更改,避免造成財務數據的不一致。

那會計科目的貨幣一旦定義錯誤還能更改嗎?當然是可以的,只要你把科目的余額轉到一個中間科目,然后就可以更改科目的貨幣了,最后不要忘了把余額重新轉回來哦。

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